Herramientas para el control de la asistencia en el aula

Top 5 herramientas para el control de la asistencia en el aula

Llevar el control la asistencia escolar suele ser una tarea especialmente llevada a cabo por los profesores, la cual es de gran importancia en todos los colegios y centros educativos, ya que la misma permite tener un seguimiento y registro de las ausencias de los estudiantes a clases.

Y precisamente porque es tan importante, resulta esencial contar con sistemas o métodos que permitan gestionarla de forma apropiada; por eso, a lo largo de este artículo te estaremos presentando un Top 5 de las mejores aplicaciones para colegios que permiten llevar el control de la asistencia en el aula, además de hablarte de las ventajas que este tipo de sistemas pueden ofrecerte.

¿Cuáles son las mejores 5 opciones para controlar la asistencia en clases?

Llevar el control de la asistencia dentro del aula se trata, como ya hemos mencionado, de una tarea esencial en cualquier centro educativo, la cual debe realizarse de forma cuidadosa, y de ser posible, con herramientas que ofrezcan la mayor confianza, como es el caso de las que proponemos a continuación:

1. Alexia

Es una plataforma de gestión integral destinada a instituciones educativas, la cual ofrece a los profesores la oportunidad de pasar lista, ya sea a través de la zona web o mediantes sus dispositivos móviles, usando la aplicación.

Se presenta como una alternativa ideal para trabajar no solo la parte académica, sino también las actividades extraescolares, e incluso el comedor.

Además, cuando las instituciones lo permiten, los familiares de sus estudiantes tienen la opción de conocer en tiempo real a cada uno de sus retrasos o ausencias, junto a un detalle de la incidencia, al mismo tiempo que se les permite justificarla de manera online.

Asimismo, debido al servicio de notificaciones, las instituciones pueden establecer igualmente que los padres reciban un SMS o correo electrónico de forma automática siempre que ocurra una falta de asistencia, e incluso enviarles un resumen periódicamente donde se incluyan todas las incidencias.

2. Dinantia

Dentro de las funciones que ofrece esta herramienta de comunicación, tanto móvil como web, se incluye el control de asistencia, por lo que ayuda a los profesores a pasar lista a través de todo tipo de dispositivos (PC, Smartphone o Tablet), al mismo tiempo que les permite enviar automáticamente notificaciones para los padres de aquellos estudiantes que se encuentren ausentes.

De este modo, los mismos tienen la posibilidad de justificar dichas ausencias, y anexar algún comprobante y/o archivo fácilmente usando su dispositivo móvil.

Al momento de pasar lista, los maestros emplean el módulo de asistencia que ofrece la plataforma y pueden realizar la tarea en no más de 1 minuto; asimismo, este módulo les ofrece estadísticas acerca de los porcentajes de asistencia sobre cada grupo o estudiante, por períodos, etc.

3. Teacher Aide Pro

Es una aplicación creada por profesores para profesores, con el fin de simplificar las tareas de gestión rutinarias de una o más clases, ayudándoles a disponer en todo momento de los datos precisos sobre cada estudiante, al permitirles ingresar a los mismos desde algún dispositivo móvil.

Igualmente, permite tener un control de la asistencia, elaborar fichas de los estudiantes, agregar sus calificaciones y/o incluso escribir notas acerca de las clases. Su versión gratis proporciona las mismas características que ofrece la de pago, aunque solo con una limitada cantidad de estudiantes.

4. Esemtia

Perteneciente al Grupo edebé, consiste en una plataforma integral la cual destaca por permitir abordar cada una de las fases educativas, comenzando por la Educación Inicial hasta llegar a la Formación Profesional.

Esemtia proporciona las herramientas necesarias para una apropiada gestión administrativa y académica en las instituciones educativas, al igual que para fomentar el proceso de comunicación entre cada uno de los participantes que conforman la comunidad educativa.

Además, cuenta con Esemtia Enfant y Esemtia School, un par de productos que ofrecen la posibilidad de justificar las faltas de forma sencilla en caso de ser necesario.

5. iTeacherBook

Es una App creada con el fin de ayudar a controlar las tareas básicas y cotidianas de los estudiantes, de un modo intuitivo y sencillo. A través de esta herramienta, existe la posibilidad de gestionar las fichas personales de cada estudiante, la asistencia y las calificaciones, al igual que generar informes acerca de sus progresos, usando un mismo dispositivo.

¿Qué ventajas ofrecen las herramientas para controlar la asistencia  escolar?

Por lo general, el control de la asistencia dentro de las instituciones educativas suele ser llevado a cabo a través de un listado hecho a mano; y si bien supone un sistema que permite registrar la presencia de los estudiantes en clase, realmente no ofrece suficiente seguridad y fiabilidad.

Precisamente por esa razón, resulta muy beneficioso utilizar herramientas diseñadas con el fin de controlar la asistencia, y es que al usar dichos métodos, puedes llegar a percibir las siguientes ventajas:

  • Seguridad de los datos (Ayudan a prevenir que los datos registrados puedan llegar a perderse).
  • Copias de seguridad (Permiten crear copias de seguridad de los datos guardados dentro de la nube).
  • Información disponible en tiempo real (Permite a profesores y familiares acceder en tiempo real a la información).
  • Confiabilidad (Los datos guardados son confiables y exactos, ofreciendo una asistencia precisa).
  • Alertas automáticas (Ofrecen la posibilidad de asociar alertas automáticas al presentarse faltas o incidencias).

Como has podido ver, el usar una herramienta para el control de la asistencia en el aula resulta sumamente útil, y les permiten presentarse como un gran aliado para esta tarea.

 

 

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *